Comunidad de Emprendedores SENA: Pagina 3

Videoconferencia

Este tipo de videoconferencia utiliza las redes de comunicación IP para establecer sesiones al igual que lo hacen otras aplicaciones como el correo electrónico o la navegación web.El problema que encontramos en este tipo de videoconferencias es que actualmente en las redes IP no podemos garantizar de forma sencilla un ancho de banda mínimo que nos permita realizar este tipo de videoconferencias con total tranquilidad.Por otro lado hoy en día casi todo el mundo está conectado a Internet por lo que llevar a cabo videoconferencias de este tipo no requiere en absoluto de ningún hardware ni arquitectura especial.Dentro de este tipo (Videoconferencias IP) encontramos 2 protocolos (estándar) muy ampliamente utilizados que son para los que damos soporte:o H.323: que es el que utilizan aplicaciones como Microsoft NetMeeting o OpenPhone.o SIP: que es el que utilizan aplicaciones como Windows Mesenger o SJPhone.

1. Es importante reservar con antelación y telefónicamente la fecha del evento, para que no se presenten casos en los cuales haya algo programado.

2. Hay que tener en cuenta la amplia divulgación que tiene que realizar el solicitante y todas las condiciones pertinentes del evento en cuando al aparte técnica, operativa y logística de la emisión y recepción de los puntos de enlace.

3. Las pruebas de videoconferencias externas deberán hacerse con cinco días hábiles previos a la ocurrencia del evento.

4. La persona responsable del evento y los conferencistas deben estar 45 minutos antes de su emisión. En la sala de videoconferencias siempre hable y un funcionario SENA, que proporcionará toda la asistencia que se necesite.

5. El solicitante deberá verificar con anticipación el diseño de sus ayudas didácticas (contenido, ortografía y formato). No se permitirán correcciones minutos antes de la conexión.

6. El solicitante deberá entregar 30 minutos antes del inicio de la videoconferencia el guión con el respectivo orden de las intervenciones y copia a los conferencistas y personas que manejan la parte operativa.

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